1999年度幹事会

　すでに会員の皆様のお手元には会報が届いていることと思いますが、ちゃんと届きましたでしょうか？

　今年も例年通り会報の発送作業が幹事会で行われました。場所も昨年と同じく八王子労政会館です。役員の方々は午前9時前から準備に取り掛かり、午前10時から作業開始となりました。

<準備風景>

　会報「桜庭」の発行部数は年約300部づつ増え続けてるわけですが、作業を効率化し、多くの幹事や一般会員の方々の協力を得て、毎年手作業で行っています。今年は51名の方々にご協力いただきました。その内訳は次の通りです。この中には役員、幹事以外の方が7名含まれています。

　今年も昨年度と同様に市内特別割引を利用することになりました。予め八王子局、八王子西局、日野局、の管轄ごとに帳票(宛先の書いてある紙です)を分けておき、 宛先ごとに会報を詰める方式を取りました。今年は会報を折る手間が増えた分、流れ作業の方が効率が良いだろうとの判断のもと、一部の方には折り専門で作業をしていただきました。

　その甲斐あってか、封入作業は午後3時頃には終了しました。昨年は午後4時頃までかかっていたわけですから、驚異的なスピードです。発行部数自体は増加しているのですから…。参加されたみなさん本当にご苦労様でした。

　そして、なんと、今年は郵便局の方に会報を八王子労政会館まで受取りに来てもらうことができました。例年翌日に役員が各郵便局を回っていたのですが、それをしなくて済むことになったのです。この嬉しさはきっと役員しか分からないでしょうけれども、作業負担は大幅に軽減されました。

　日曜日以外なら受取りに行きますとのことでしたので、今年以降土曜日に幹事会が開かれる可能性が大きくなりそうです。おかげで役員も含めて午後5時半には全ての作業が終了し、お開きとすることができました。

<作業風景1>
　

<作業風景2>

　さて、今年は初めて継続会費を納めて1期生には会報を送らないという作業を行いました。まだこの制度に不馴れなため、会費を納めたのに会報が届かない、逆に納めていないのに会報が届いたなどのトラブルが予想されます。疑問、質問などは郵便ないしは電子メールで送っていただきますようお願いいたします。

　また、6月5日(土)には総会を予定していますので、同窓会活動全般に渡り何でも質問を受け付けることができます。会報、ホームページなどでに疑問、質問がありましたら是非ご出席ください。場所は東高1階会議室を予定しています。総会前には新しくなった校舎の見学ツアーもありますので、新校舎見物がてらに参加されてはいかがでしょうか。