2001年度幹事会

　5月12日(土)に午前10時から、労政会館で幹事会が開かれました。今年も会報「桜庭」の発送作業を中心に同窓会の現状の説明や意見を求める会議を行いました。参加してくれました方々の期別の内訳は次の通りです。この他にも、会員のお子様3名も手伝ってくれました。

　今年の会報は例年になく縦長でスリムなものになっていることと思います。「桜庭」の冒頭で会長が述べているように会報発送作業の簡略化を狙ってのことです。この狙いは見事的中しました。たかが会報折りの作業が減っただけですが、昨年まではこの作業に5名くらいが専任で当たっていました。今年はその5名が会報折り作業から解放され、封入作業に加わることができ、作業を午後4時前には終えることができたのです。参加してくれた人数及び発送物の通数は昨年とほとんど変わらないのですが、予定より早く作業を終えることができたのはやはり作業簡略化の効果と考えられます。

話し合いの様子

　また、今年も作業の合間に集まって頂いた幹事や会員の皆様との話し合いの時間が設けられました。午前(11:30〜12:00)と午後(13:00〜13:30)の2回、最も多く人の集まる時間帯を選んで行われました。2回とも話し合われた内容は同じです。大雑把にまとめると次のような内容でした。

幹事会の開催日

今年も郵便局の都合を考え、役員会で土曜日の開催を決めました。しかし、幹事会の出欠席の返事を見ると、日曜開催を望む声が多く聞かれました。幸い郵便局の方と桜庭の引き取りについて調整できそうですので、来年以降は日曜日の開催を考えたいと思っています。

幹事会の案内

幹事会の開催案内は郵便だけでなく、電子メールも検討していきたいと思っています。今度、同窓会でホスティングサービスを申し込むにあたり幹事会向けのメーリングリストも作成できるようになりますので、有効に利用していきたいと思います。

2期生同期会

毎年、二十歳を迎える期が成人の日同期会を行っていますが、これにちなんで昨年、1期生がダブル(*1)成人の日同期会を行いました。2期生もこれに続いて行ってみてはいかがでしょうか?

参加協力募集

各種委員会(*2)、運営懇談会への参加者を募集しています。皆さん忙しいとは思いますが、出来る範囲で少しづつ時間を割いてもらえれば嬉しいです。

リスク(危機)管理

同窓会の運営をまかされている役員会としては、リスク(危機)管理の意味で、もし同窓会活動を続けられなくなった場合というのを考えています。近年役員に欠員が生じるなど、現実的にあり得ない話でもなくなってきていますので、最悪の事態の時にどうしたら良いかを今から少しづつ検討しています。しかし、そうならないことが理想ですので、皆さんご協力をお願いします。

＜注釈＞

*1

2倍の意。年齢が2倍という意味と、21期生とほぼ同時に行ったので、成人の日に同期会を行った期が2倍という意味をかけている。

*2

現在同窓会には次の3つの主要な委員会がある。名簿委員会、会報委員会、ホームページ管理委員会。

　このような感じで、幹事会を無事に終えることができました。会報発送作業に関しては呆気ないくらいに簡単に終わりましたが、これも役員会を始め皆で工夫していった結果だと思います。参加された皆さんお疲れさまでした。