第23回定期総会

　第23回定期総会が八王子東高校1F会議室で開催されました。参加人数は役員を含む正会員(卒業生)が15名、客員(教職員)が5名の計20名でした。残念ながら昨年度よりも少ない参加人数でしたが、予定通りに午後2時から始めることができました。

会次第は別ページとさせていただきましたので、こちらを参照してください。

１．会則改正及び役員会提案事項について

・幹事の任期

幹事の任期は今まで「終身」という表現を使っていましたが、この表現は意味がきつく、”終身刑”などの言葉も連想しがちですので、幹事の任期は「特に定めない」と改正されました。

・会費

近年、継続会費を集めたり寄付金を募ったりしていますが、それらの扱いについて、次の一文が加わることになりました。
「会員から正規に納入された会費及び寄付金は、いかなる理由があっても返却しない。」

・同窓会活動の休止及び解散について

この会則案については採決を行いませんでした。役員会からもしもの場合に備えて、同窓会が活動を停止するとしたらどうするか、という意味で説明、及び会員に対して意見を求める形になりました。役員会側は同窓会の資産凍結などを含めかなり具体的な会則改正案を提出し、それを元に話し合いが行われました。基本的には皆活動停止に陥ることがないように願ってはいますが、無理なときにはきちんと辞められるようにという意見が多く見られました。

・会員情報取扱規約

同窓会が持つ名簿情報の取り扱いについての規則が定められました。基本的には外部に漏れないように取り扱いは役員会の管理の下、名簿委員会が更新などの実務を行うことが確認されました。

２．役員等選出

・2001年度役員、2001年度監査

総会にて選任された役員と監査は次の通りです。

会長（定員1名）	：	堀口昌哉（1期）
副会長（定員3名）	：	奥山博司（1期）	川上あづさ（13期）	《欠員1》
会計（定員4名）	：	平良木千秋（2期）	今井　識（20期）	吉田啓司（20期）	《欠員1》
書記（定員4名）	：	今野菜穂子（21期）	上島優子（23期）	和田知子（23期）	《欠員1》
監査（定員3名）	：	迫田　僚（1期）	坂本真実（2期）

※下線は再任を表す。

３．決算予算

2000年度決算、2001年度予算について次のような議論がありました。

・ホームページ関連費

今年は新たにホスティングサービスを申し込み、"hachihiga.org"ドメインを取得することで予算が増えています。

４．事業計画

2000年度事業報告、2001年度総会以前の事業報告、2001年度事業計画については別ページをご覧ください。

総会の様子

総会の様子(その2)

　以上が総会で話し合われた主な内容です。今年は同窓会の活動停止についてというショッキングな議題がありましたが、やはり役員の欠員が2年連続して生じるなど、例年にない異常事態から、同窓会運営の厳しさを垣間見たような気がします。これからも皆さま方のご理解とご協力をお願いします。