2002年度幹事会

　昨年は土曜日だった幹事会が、今年は5月12日の日曜に行なわれました。1期生立川さんの協力により日曜日に郵便物を受け取ってもらうことができたからです。以前から参加を希望してくれている幹事さんの中には土曜日よりも日曜日の方が参加しやすいといった意見もありましたので、それが実現できるようになりました。役員一同とても感謝しています。

　午前10時半から始まった幹事会ですが、連年通り大勢の方々に集まっていただき会報「桜庭」の発送作業が行なわれました。参加してくださった方々の期別の内訳は次の通りです。この他にも、会員のお子様6名も手伝ってくれました。

　今年の会報も昨年同様発送作業簡略化のため縦長のものにしています。作業は順調に進み、途中会議の時間も含めても午後4時頃には発送作業も含めて終了しました。ちなみに発送数は海外28通を含め合計8332通となっています。

　また、今年も作業の合間に話し合いの時間(13:00〜13:30)が設けられました。大雑把にまとめると次のような内容でした。

東高住所の英文表記

海外からの返信や宛先不明で戻ってくる郵便に対応するため封筒に英文の住所を入れました。"Japan"だけ書き加えれば良いとの意見も役員会内にはありましたが、一応全部英文で書くようにしています。

幹事会の案内での住所変更

幹事会の開催案内の返信に住所変更を書き入れてくださる幹事さんもいますが、幹事会の案内葉書を出す時には会報の宛先は既に印字されているため修正が間に合いません。申し訳ありませんがご了承願います。

斎藤幸男先生の訃報

会報の印刷開始後に斎藤幸男先生の訃報が同窓会に届きましたので、今回の訃報欄には載せられませんでした。

同期会企画

同窓会では同期会開催支援を行なっています。過去に行なわれた同期会開催に関するノウハウの提供や、準備資金の貸出、案内葉書作成用の住所ラベルの販売を行なっています。また、会報「桜庭」へ開催案内を掲載することも作成時期と合えば可能ですので是非ご相談ください。

参加協力募集

役員会、名簿委員会、会報委員会、ホームページ管理委員会、運営懇談会などへの参加者を募集しています。皆さん忙しいとは思いますが、出来る範囲で少しづつ時間を割いてもらえれば嬉しいです。

幹事会のあり方について

幹事会は現在ほとんど会報の発送作業だけの場となってしまっていますが、これだけ大勢の同窓生が集まってくれる機会はあまりありませんので、以前行なっていたように話し合いの場としても活用していきたいと考えています。役員会としては準備にとても手間がかかるため、手間だけを考えるならば多少お金を使ってでも発送作業を専門の業者さんに任せてしまうことを考えました。しかし、それは多くの同窓生が集まる機会をなくしてしまう事につながりますので、長所を活かすことを考えながら会報発送の方法について工夫をして行きます。

話し合いの様子

　今年も無事に会報の発送することができ、幹事会を終えることができました。参加された皆さんお疲れさまでした。