近年、同窓会は慢性的な人手不足に陥っており活動の縮小を余儀なくされております。毎年会報「桜庭」の封入作業を幹事会にて行なっていましたが、その開催すら役員会にとっては負担となり、今年の開催は例年より遅い時期の2003年5月25日(日)を予定しています。そのため、毎年6月第一日曜日に開催しています総会直前に会報が届くことが予想され、場合によっては総会後に届くことも考えられます。予めご了承くださいますようお願いします。
また、来年度からは幹事会での封入作業を取り止め会報「桜庭」の発送作業は外部の業者に委託することを役員会で決定しました。今年は最後の封入作業となります。幹事以外の方でもお手伝いしていただける方、または同窓会に意見のある方は是非ご参加ください。場所は八王子市内（京王線沿線）を予定しています。参加される方は同窓会宛にメールをください。折り返し詳細をお知らせいたします。
今後とも皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。