25期生の皆さんからは既に同窓会基本終身会費は頂いておりますので改めてご入金なさらなくて結構です。
25期生の皆さん、ご卒業おめでとうございます。八王子東高校同窓会への入会を歓迎致します。５月末に発送した同窓会報「桜庭」などの郵便はお手元に届きましたでしょうか。ご存知の方もいらっしゃると思いますが、25期生の皆さんからは同窓会への入会が任意となりました。それまでの１期生から24期生までは卒業時にそのまま同窓会入会となりましたが、東京都の要望により個人の意思を尊重して入会意思確認をするように今春から改めたのです。同窓会に入会される方からは基本終身会費(現行の会則では7,000円)を頂くのですが、25期生の皆さんの分は保護者の方と東高事務と同窓会との手続きの都合により既に間接的に同窓会に入金されています。
会報と共に郵送致しました郵便振替口座用「払込取扱票」に、誤解を生む表現がありましたのでお詫びしてご説明致します。この書類は今秋に現役の３年生(26期生)にも配布し、同窓会入会意思確認の役割りを兼ねる(印刷費節約のため)ことにしています。しかしその説明まで詳しく書くことを思い付きませんでした。書類の郵送後、「26期生」という表記を「25期生」の誤記と見た25期生の方からの入金の恐れが指摘されました。そしてそれが現実に起きてしまいました。もちろん同窓会では入金をされた方個々にご連絡して返金することに致します。
今春から行なうことにした「入会意思確認」では同窓会運営側はいまだに対応に苦心しておりますが、数年間の内には安定した制度を構築するように努めます。ご意見ご提案などがありましたら是非お寄せ下さい。また役員や委員として運営に参加して下さる方を常時広く募集しておりますのでよろしくお願い致します。
今後とも皆様のご理解ご協力をお願い申し上げます。